Digital redovisningsbyrå med personlig kontakt

Hos eReda sköter vi redovisningen digitalt i Fortnox. Du lämnar kvitton och underlag digitalt, vi arbetar med bokföringen och du får ekonomiska rapporter månadsvis.

Digital redovisning behöver inte betyda opersonlig redovisning. Du har en fast kontaktperson som lär känna ditt företag och som du kan vända dig till med frågor om ekonomin.

Prata med oss om digital redovisning

Så fungerar samarbetet

Digital hantering i Fortnox
Fast kontaktperson
Byrå i Falun sedan 2014

Vad innebär digital redovisning

Digital redovisning innebär att underlag och ekonomiarbete hanteras i digitala system. I stället för att samla material i pärmar skickar du det elektroniskt till den som sköter bokföringen.

Hos eReda arbetar vi i Fortnox. Det ger dig och oss en gemensam plats för de delar av ekonomiarbetet som ingår i samarbetet. Du behöver fortfarande lämna fullständiga underlag och förklara sådant som inte framgår av dem, men själva hanteringen blir lättare att samla i ett tydligt flöde.

Så fungerar samarbetet i Fortnox

1 Du lämnar underlagen digitalt

Kvitton och andra underlag skickas in digitalt. Vi går igenom hur du gör och vilka uppgifter som behöver följa med.

2 Materialet blir tillgängligt i Fortnox

Vi använder Fortnox i samarbetet. Behörigheter och rutiner anpassas till de uppgifter du och vi ska utföra.

3 Vi arbetar med bokföringen

Vi bokför inom ramen för uppdraget och följer upp uppgifter som saknas eller behöver förtydligas.

4 Vi stämmer av ekonomin

Avstämningarna hjälper oss att kontrollera bokföringen och identifiera sådant som behöver följas upp.

5 Du får månadsrapporter

Rapporterna ger dig underlag för att följa verksamhetens ekonomi. Ta upp frågor med din kontaktperson när du behöver hjälp att förstå siffrorna.

6 Vi pratar om det som påverkar företaget

När du behöver rådgivning kan vi gå vidare från rapporterna till konkreta frågor om verksamheten och dina planer.

Digital bokföring med mindre hantering av papper

En stor del av administrationen handlar om att samla och lämna information. Med digitala rutiner kan du skicka in underlag när du har dem till hands och hålla ekonomiarbetet samlat.

Det minskar behovet av att flytta papper mellan dig och byrån. Det blir också lättare att arbeta tillsammans när ni kan utgå från samma material och ställa frågor om en specifik händelse.

Det digitala arbetssättet kräver fortfarande tydliga rutiner. Därför går vi igenom vad du behöver göra, hur ofta du ska lämna underlag och hur vi följer upp sådant som saknas.

Du har en konsult att prata med

Din kontakt med eReda sker med människor som arbetar med din ekonomi. Du har en fast kontaktperson, och kan höra av dig via mejl eller ta en avstämning via Teams.

Vill du ses på vårt kontor i Falun kan vi även planera ett personligt möte. Det digitala systemet hjälper oss med hanteringen, medan samtalet hjälper oss att förstå vad som händer i företaget.

Träffa våra medarbetare

Du behöver inte vara expert på Fortnox

Du behöver lära dig de moment som hör till din del av samarbetet. Det kan handla om att lämna kvitton, arbeta med fakturor eller ta del av rapporter.

Vi hjälper dig att förstå rutinerna. Det är särskilt viktigt när du går från pappershantering eller ett annat system till ett digitalt upplägg. Börja med att berätta hur du arbetar i dag och vad du tycker är krångligt, så tar vi det därifrån.

Digital redovisning för mindre företag

Vi arbetar med företag i olika branscher, och många av våra kunder har 1 till 20 anställda. Behoven kan skilja sig mycket åt även mellan företag som är lika stora.

En verksamhet behöver hjälp med löpande bokföring och bokslut. En annan behöver även löner och stöd med faktureringen. Vi går igenom vilka uppgifter som ska ingå och hur det digitala arbetssättet passar din vardag.

Läs mer om vår bokföringshjälp i Falun

När du vill gå från papper till digitalt

Börja med att kartlägga var företagets ekonomiska information finns i dag. Kvitton, fakturor och tidigare bokföring kan finnas på olika ställen, och det behöver vara tydligt vad som ska tas med till det nya arbetssättet.

Tillsammans går vi igenom ditt nuvarande upplägg och de rutiner som behöver ändras. Om du redan har en redovisningsbyrå behöver övergången även omfatta en plan för material, behörigheter och ansvar.

Läs om att byta redovisningsbyrå

Vanliga frågor om digital redovisning

Vad är skillnaden mellan digital bokföring och digital redovisning

Digital bokföring handlar om att registrera företagets affärshändelser med hjälp av digitala system. Digital redovisning är ett bredare begrepp som även kan omfatta exempelvis bokslut och rapportering. Hos oss bestäms omfattningen av ditt uppdrag.

Hur lämnar jag kvitton och underlag digitalt

Kvitton kan lämnas via app och övriga underlag enligt de rutiner vi kommer överens om. Vi visar vilka moment du behöver använda och vilken information som ska följa med underlagen.

Behöver jag kunna Fortnox innan vi börjar

Nej, du behöver inte vara expert på Fortnox. Vi hjälper dig att komma igång med de delar du behöver använda. Vilka moment det är beror på hur vi fördelar arbetet.

Är digital redovisning säker

Säker hantering kräver både lämpliga system och tydliga rutiner. Vi går igenom behörigheter och hur underlagen ska lämnas. Dela inte lösenord och använd säkra inloggningsalternativ där de finns. Fråga oss gärna hur hanteringen fungerar i ditt uppdrag.

Kan jag prata med en redovisningskonsult även om allt sker digitalt

Ja, hos eReda har du en fast kontaktperson. Vi har kontakt via exempelvis mejl och Teams, och du kan också höra av dig om du vill planera ett möte på kontoret i Falun.

Hur ofta får jag ekonomiska rapporter

Vi lämnar ekonomiska rapporter månadsvis. För att rapporteringen ska ha rätt underlag behöver du lämna material enligt våra gemensamma rutiner.

Vill du göra ekonomiarbetet mer digitalt

Berätta hur du arbetar i dag och vad du vill förenkla. Vi pratar om vilka tjänster du behöver och hur ett digitalt samarbete med eReda kan fungera för ditt företag.

Kontakta oss om ditt digitala upplägg

Ring 070 422 61 66 eller mejla info@ereda.se.